강릉시 녹색도시체험센터

회의실

통합컨벤션동

체험연수동

사용료

회의실

※ 노트북은 별도 준비해주시기 바랍니다.

전시장

※ 현재 통합컨벤션동 2, 3층 전시장은 SW체험센터 운영중으로 대관이 불가합니다.

예약방법

• 회의실 : 온라인예약 (전화/방문/당일예약 불가)
  • 매월 1일 14:00부터 3개월분 예약이 오픈됩니다. 통합예약서비스 바로가기
  • 예시) 3월 1일 14시 : 3, 4, 5월 예약가능 ( 사용예정일 : 5월 10일 -> 3월 1일 14시부터 예약가능 )
• 전시장. 다목적프로그램실 : 오프라인 예약
  • 제출서류 : 시설사용신청서, 행사계획서 시설사용신청서
  • 접수방법 : 방문접수

  ※ 현재 통합컨벤션동 2, 3층 전시장은 SW체험센터 운영중으로 대관이 불가합니다.

• 시설 사용 내역(견적)서, 결제 영수증, 취소 등은 예약조회 상세페이지에서 가능합니다.

결제

• 모든 시설 예약은 선납이 원칙 입니다.
• 결제 수단은 무통장입금(가상계좌 발급), 신용카드 두 가지가 가능 합니다.
• 결제기한 내에 미결제 시 자동으로 예약이 취소됩니다. (결제기한 : 신용카드-예약당일/ 무통장입금-예약당일 제외한 3일 이내)
• 회의실과 객실의 총 합계 금액으로는 결제가 불가합니다. (회의실 결제와 객실 결제가 분리되어 있습니다.)
• 부분취소는 불가합니다. 예약사항 변경 시 전체취소 후 다시 예약해주시기 바랍니다. 취소시점에 따라 위약금이 발생할 수 있습니다.
• 현금영수증은 결제수단을 무통장입금으로 선택 후 결제창에서 소득공제용 또는 지출증빙용 중 선택하여 발행할 수 있습니다.
• 세금계산서는 결제완료된 건에 한하여, 사업자등록증 사본을 제출하여야 발행가능합니다.
• 부가가치세법 제54조에 의거하여 세금계산서는 결제완료일로부터 다음달 10일까지만 요청하실 수 있습니다.

회의실 사용료 감면

• 감면 기준
  • 국가 또는 강원도, 강릉시가 주관 또는 후원하는 순수 환경교육 행사나 사업에 공모하여 컨벤션센터 체험전시장을 현물 출자한 행사 : 100% 감면
  • 국가 또는 강원도, 강릉시가 주최 또는 후원하는 순수 녹색, 환경에 관한 행사 : 50% 감면
  • 「국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률」등에 따른 보훈대상자 단체 행사 : 50% 감면
• 제출서류 : 감면신청서, 증빙서류 감면신청서 다운

환불기준

• 사용일 7일 전까지 취소 또는 결제당일 취소 : 전액 환급
• 사용일 6일 전~당일 취소 : 결제금액의 90% 환급 (위약금 10%)

준수사항

• [음식물 반입 금지] 쾌적한 환경 제공을 위하여 회의실 내부에는 음식물을 반입할 수 없습니다.
• [정리·정돈] 책상, 의자 등은 회의실 사용 종료 후 제자리 정돈을 원칙으로 합니다.
• [시설물 설치 허가] 기본시설 외 다른 시설물 설치 시 반드시 운영사무실의 승인 후 설치하여야 합니다.
• [물품 훼손 및 파손시] 기본시설, 물품 등의 훼손 및 파손 시 사용자 책임입니다.
• [손상될 만한 장비 및 물품 삼가] 시설이 손상될 만한 장비. 물품은 삼가주십시오.
• [건물 내 금연] 모든 시설은 금연이며 별도로 지정된 흡연구역을 이용하시기 바랍니다.
• [양도 금지] 승인된 시설이용을 다른 사람에게 양도하거나 대여할 수 없습니다.