강릉시 녹색도시체험센터

회의실

통합컨벤션동

체험연수동

사용료

회의실

※ 노트북은 별도 준비해주시기 바랍니다.

전시장

예약방법

• 회의실 : 온라인예약 (전화/방문/당일예약 불가)
  • 매월 1일 14:00부터 3개월분 예약이 오픈됩니다. 통합예약서비스 바로가기
  • 예시) 3월 1일 14시 : 3, 4, 5월 예약가능 ( 사용예정일 : 5월 10일 -> 3월 1일 14시부터 예약가능 )
• 전시장. 다목적프로그램실 : 오프라인 예약
  • 제출서류 : 시설사용신청서, 행사계획서 시설사용신청서
  • 접수방법 : 방문접수
• 시설 사용 내역(견적)서, 결제 영수증, 취소 등은 예약조회 상세페이지에서 가능합니다.

결제

• 모든 시설 예약은 선납이 원칙 입니다.
• 결제 수단은 무통장입금(가상계좌 발급), 신용카드 두 가지가 가능 합니다.
• 무통장입금(가상계좌)으로 예약 후, 입금 기한 내에 미 입금 시 자동 예약 취소됩니다. (결제기한 : 예약당일을 제외하고 3일이내)
• 회의실과 객실의 총 합계 금액으로는 결제가 불가합니다. (회의실 결제와 객실 결제가 분리되어 있습니다.)
• 부분취소는 불가합니다. 예약사항 변경 시 전체취소 후 다시 예약해주시기 바랍니다.
• 회의실을 무통장입금(가상계좌)으로 예약 후, 미입금으로 인한 자동 예약 취소 시, 객실 예약도 자동으로 같이 취소됩니다.

회의실 사용료 감면

• 감면 기준
  • 국가 또는 강원도, 강릉시가 주최 또는 후원하는 순수 녹색, 환경에 관한 행사 : 50% 감면
  • 「국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률」등에 따른 보훈대상자 단체 행사 : 50% 감면
• 제출서류 : 감면신청서, 증빙서류 감면신청서 다운
• 접수방법 : 방문 또는 팩스 033-640-4273
  감면문의 : 033-660-2656

환불기준

• 천재지변이나 화재 등 불가항력적인 사유로 사용이 불가능할 경우 : 전액 반환
• 사용일 7일 전까지 취소한 경우 : 전액 반환
• 사용일 전 7일 이내 취소한 경우 : 사용료 90% 반환

준수사항

• [음식물 반입 금지] 쾌적한 환경 제공을 위하여 회의실 내부에는 음식물을 반입할 수 없습니다.
• [정리·정돈] 책상, 의자 등은 회의실 사용 종료 후 제자리 정돈을 원칙으로 합니다.
• [시설물 설치 허가] 기본시설 외 다른 시설물 설치 시 반드시 운영사무실의 승인 후 설치하여야 합니다.
• [물품 훼손 및 파손시] 기본시설, 물품 등의 훼손 및 파손 시 사용자 책임입니다.
• [손상될 만한 장비 및 물품 삼가] 시설이 손상될 만한 장비. 물품은 삼가주십시오.
• [건물 내 금연] 모든 시설은 금연이며 별도로 지정된 흡연구역을 이용하시기 바랍니다.
• [양도 금지] 승인된 시설이용을 다른 사람에게 양도하거나 대여할 수 없습니다.